La Maison du recrutement Afrique recrute actuellement pour le compte d’une entreprise leader dans le secteur de la tuyauterie, chaudronnerie, soudure industrielle, et échafaudage à Abidjan. Nous recherchons un Archiviste pour rejoindre l’équipe.
Missions principales :
- Gestion des Archives :
- Organiser, classer et gérer les documents et archives de l’entreprise.
- Assurer la conservation et la protection des archives physiques et numériques.
- Mettre en place des systèmes de gestion documentaire pour faciliter l’accès et le suivi des dossiers.
- Numérisation et Digitalisation :
- Superviser la numérisation des documents existants et intégrer les archives dans un système numérique.
- Maintenir la base de données d’archives en assurant son intégrité et sa mise à jour régulière.
- Participer à la mise en œuvre d’outils de gestion documentaire numérique (GED).
- Support aux Équipes :
- Répondre aux demandes des différents départements pour l’accès aux documents et aux informations archivées.
- Former les collaborateurs aux procédures de gestion des archives et de la documentation.
- Conformité et Sécurité :
- Veiller au respect des normes et réglementations en matière de conservation des documents.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
Profil recherché :
- Expérience en gestion des archives, idéalement dans un environnement industriel.
- Connaissance des normes de gestion documentaire et des outils de numérisation.
- Organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Si vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité ou si vous connaissez quelqu’un qui pourrait être intéressé, n’hésitez pas à postuler ! 🚀